紙やExcelのシフト管理をやめるならTapShift
シフト作成、給与計算、複数勤務先管理をiPhoneでまとめて効率化
シフト管理を、まだ紙やExcelで作っていませんか？紙や表計算ソフトでもシフトは作れますが、勤務時間の集計、給与計算、繰り返し入力、複数勤務先の管理まで含めると、毎月の作業は意外と大きな負担になります。
TapShift は、シフト作成から給与計算までをiPhoneでまとめて管理できるアプリです。個人の勤務予定管理にも、小規模チームのシフト作成にも使いやすいよう、日々の入力と月末の確認を効率化します。
TapShiftとは
TapShiftは、個人や小規模チーム向けのシフト管理アプリです。
スタッフの登録、シフト入力、時給設定、給与計算、PDF/JPEG出力まで、日々のシフト管理に必要な機能をまとめています。紙のシフト表では計算が手作業になり、Excelではスマホからの入力や確認が面倒になりがちです。
TapShiftなら、iPhoneから勤務予定を登録し、月ごとの勤務時間や給与を確認できます。シフト作成と給与確認を別々のツールで行う必要が少なくなるため、入力漏れや計算ミスを減らしやすくなります。
カレンダーで見やすく管理
シフトはカレンダー形式で確認できます。
色分け表示により、誰がいつ働くか、どの日に人が足りないかを把握しやすくなります。勤務予定は一覧表だけで見るより、カレンダー上で確認した方が、曜日や週ごとの偏りに気づきやすくなります。
たとえば、週末だけ勤務が集中している、平日の夜に人が足りない、月末に予定が詰まっている、といった状況を視覚的に確認できます。個人で使う場合も、自分の勤務予定と休みの日を把握しやすくなります。
スマホで確認できるため、出先で予定を聞かれたときにもすぐに確認できます。紙の表を持ち歩いたり、PCでExcelを開いたりする必要がありません。
複数勤務先を一元管理
勤務先ごとにカレンダーや設定を切り替えて管理できます。
ダブルワークや複数店舗勤務の予定と収入を、1つのアプリで確認できます。アルバイトを掛け持ちしている場合、勤務先ごとに時給や勤務時間、締め日が違うことがあります。
別々のメモやカレンダーで管理していると、勤務予定の重複や入力漏れが起きやすくなります。TapShiftで勤務先ごとに整理しておけば、どこで何時間働くのか、月ごとの収入がどれくらいになりそうかを確認しやすくなります。
小規模チームで使う場合も、スタッフや勤務先を分けて管理できるため、単純な個人カレンダーよりシフト管理に向いた運用ができます。
給与計算も自動化
スタッフごとに時給を設定しておくと、勤務時間から給与を自動で集計できます。
月末に電卓で計算する手間を減らし、確認作業を効率化できます。勤務時間を入力しているのに、給与計算だけ別の表や電卓で行うのは二度手間です。
TapShiftでは、シフト入力と時給設定を組み合わせることで、月ごとの勤務時間と給与を確認できます。自分の収入見込みを把握したい場合にも、スタッフごとの給与を確認したい場合にも役立ちます。
給与計算は小さなミスが起きやすい作業です。勤務時間の転記、休憩時間の反映、時給の確認などを毎月手作業で行うより、アプリ上でまとめて確認できる方が安心です。
繰り返し入力を減らせる
毎週同じ曜日に同じ時間で働く場合、毎回手入力するのは手間です。TapShiftでは、曜日別自動入力やシフトコピーを使うことで、繰り返し入力を減らせます。
たとえば「月・水・金は早番」「火・木は遅番」のようなパターンがある場合、1ヶ月分のシフト作成を効率化できます。先週と同じシフトを来週に使いたい場合や、先月のシフトをベースに今月分を作りたい場合にも便利です。
シフト作成で時間がかかるのは、複雑な調整だけではありません。同じ内容を何度も入力する単純作業も負担になります。TapShiftは、その繰り返し作業を減らすことで、管理者の作業時間を短縮します。
無料で試せる
無料版では、シフト50件、スタッフ3人まで登録できます。
プレミアム版では、シフトとスタッフを無制限に管理でき、広告なしで利用できます。2ヶ月間の無料トライアルも用意されているため、実際の勤務パターンで試してから判断しやすくなっています。
シフト管理アプリは、数日触っただけでは自分に合うか判断しにくいことがあります。月初の作成、月中の変更、月末の集計まで一通り使ってみることで、紙やExcelから移行する価値を確認しやすくなります。
よくある質問
TapShiftは紙やExcelの代わりに使えますか？
シフト作成、スタッフ管理、給与計算、PDF/JPEG出力をiPhoneでまとめて扱えるため、紙やExcel中心の運用を減らせます。
TapShiftは無料で試せますか？
無料版で一部機能を試せます。プレミアム版には2ヶ月間の無料トライアルがあります。
まとめ
紙やExcelでのシフト作成に時間がかかっているなら、TapShiftを試してみてください。カレンダー表示、複数勤務先管理、給与計算、自動入力、シフトコピーを組み合わせることで、毎月の管理作業を減らせます。
個人の勤務予定管理にも、小規模チームのシフト作成にも使いやすいアプリです。