TapShiftで給与計算とシフト作成をまとめて効率化
時給設定、月次集計、自動入力、シフトコピーで毎月の管理作業を短縮
シフト作成で大変なのは、予定を入れることだけではありません。勤務時間の集計、給与計算、同じパターンの繰り返し入力も時間がかかります。
TapShiftは、これらの作業をiPhoneでまとめて効率化できるシフト管理アプリです。毎月のシフト作成と給与確認を別々に行っている方にとって、入力した情報をそのまま集計に使えることは大きなメリットです。
時給設定で給与を自動計算
TapShiftでは、スタッフごとに時給を登録できます。
シフトに勤務時間を設定しておけば、月ごとの勤務時間と給与を自動で集計できます。手書きのシフト表やExcelで管理している場合、勤務時間を別の表に転記して、時給を掛けて、合計を確認する作業が必要になりがちです。
TapShiftでは、シフト入力と給与計算をつなげて扱えるため、月末の計算作業を減らせます。スタッフごとに時給が違う場合でも、設定しておけば集計時に確認しやすくなります。
給与計算は、入力ミスや転記ミスが起きやすい作業です。勤務時間の合計や時給の確認を毎回手作業で行うより、アプリ上でまとめて管理できる方が安心です。
月次集計で確認が早い
「今月は何時間働いたか」「給与はいくらになるか」をすぐに確認できます。
スタッフごとの勤務状況を見たいときにも便利です。月次集計があると、シフトを作っている途中でも、勤務時間や給与の見込みを確認できます。
たとえば、特定のスタッフだけ勤務時間が多くなりすぎていないか、予定より人件費が増えていないか、今月の収入見込みがどれくらいかを早めに把握できます。月末になってから気づくより、作成中に確認できる方が調整しやすくなります。
個人利用でも、アルバイトやパートの収入見込みを確認する用途に向いています。今月あと何時間働く予定か、給与がどれくらいになりそうかをスマホで確認できます。
曜日別自動入力
毎週同じシフトパターンがある場合は、曜日ごとに設定して自動入力できます。
たとえば「月・水・金は早番」「火・木は遅番」のようなパターンを作っておけば、1ヶ月分の入力を短縮できます。毎週同じ予定を手入力する作業は単純ですが、件数が増えるほど時間がかかります。
曜日別自動入力を使うと、基本パターンを先に作り、あとから休みや例外だけを調整する運用ができます。シフト作成のたびにゼロから入力する必要が少なくなるため、毎月の作業を始めやすくなります。
特に、小規模店舗や固定シフトが多い職場では、繰り返し入力を減らすだけでも大きな時短になります。
シフトコピー
過去のシフトを別の期間にコピーできます。
先週と同じパターンを来週に使いたい場合や、先月のシフトをベースに今月分を作りたい場合に役立ちます。完全に同じシフトでなくても、近い形をコピーしてから修正する方が、最初から入力するより効率的です。
たとえば、毎月似た勤務パターンで運用している場合、前月分をコピーして、休み希望やイベント日だけ変更する使い方ができます。スタッフが少ないチームでも、シフト数が増えると入力作業は負担になるため、コピー機能は実用的です。
シフトコピーと曜日別自動入力を組み合わせることで、固定パターンと例外対応の両方に対応しやすくなります。
2ヶ月無料トライアル
TapShiftのプレミアム版では、シフト登録とスタッフ登録が無制限になります。
2ヶ月間の無料トライアルがあるため、実際の運用に合うか試しやすいのも特徴です。シフト管理アプリは、1週間だけでは本当に便利か判断しにくいことがあります。
月初にシフトを作成し、月中に変更し、月末に勤務時間や給与を確認するところまで使ってみると、自分の運用に合うか判断しやすくなります。TapShiftのトライアル期間は、そうした一連の流れを試すのに向いています。
紙やExcelから移行する場合も、いきなり完全移行するのではなく、まずは実際のシフトを登録して、入力のしやすさや集計の見やすさを確認できます。
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よくある質問
TapShiftで給与計算はできますか？
スタッフごとの時給と勤務時間をもとに、月ごとの勤務時間と給与を集計できます。
同じシフトを毎回入力する必要がありますか？
曜日別自動入力やシフトコピーを使うことで、繰り返し入力の手間を減らせます。
まとめ
給与計算とシフト作成をまとめて効率化したい方は、TapShiftを活用してみてください。時給設定、月次集計、曜日別自動入力、シフトコピーを組み合わせることで、毎月の入力と確認の負担を減らせます。
シフト表を作るだけでなく、勤務時間や給与までまとめて確認したい方に向いたアプリです。